Informativa privacy per l’iscrizione e la partecipazione ai webinar

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), ATCL Lazio informa gli utenti che i dati personali conferiti in sede di iscrizione ai webinar saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ATCL Lazio – Associazione Teatrale fra i Comuni del Lazio, con sede e recapiti pubblicati sul sito istituzionale del Titolare. Sul sito ATCL sono presenti le sezioni dedicate a privacy, contatti e note legali. 

2. Tipologia di dati trattati

In occasione dell’iscrizione e della partecipazione ai webinar, ATCL Lazio può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici e identificativi, quali nome e cognome;
• dati di contatto, quali indirizzo e-mail e, ove richiesto, numero di telefono;
• eventuali dati relativi all’ente, organizzazione o professione di appartenenza;
• dati tecnici di accesso e utilizzo della piattaforma webinar;
• eventuali immagini, voce o contenuti condivisi dall’utente durante il webinar, laddove l’utente intervenga attivamente tramite chat, audio o video;
• ogni ulteriore dato volontariamente conferito dall’utente nel modulo di iscrizione o nel corso dell’evento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione dell’iscrizione al webinar
Invio delle conferme di registrazione, organizzazione dell’accesso, gestione amministrativa e operativa dell’evento.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o esecuzione di un servizio richiesto dall’utente.

b) Erogazione e gestione del webinar
Consentire la partecipazione all’evento, la gestione tecnica della piattaforma, l’invio di comunicazioni di servizio, materiali didattici o informative strettamente connesse al webinar.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto e legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione dell’evento.

c) Adempimento di obblighi di legge
Assolvimento di obblighi previsti da norme di legge, regolamenti o disposizioni delle autorità competenti.
Base giuridica: obbligo legale.

d) Eventuale registrazione del webinar
Qualora il webinar venga registrato, i dati potranno essere trattati per finalità di documentazione, archiviazione, formazione interna o successiva fruizione da parte degli iscritti, nei limiti dichiarati prima dell’evento.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, salvo i casi in cui sia necessario raccogliere uno specifico consenso.

e) Eventuali comunicazioni promozionali o informative su futuri eventi
Solo ove previsto e solo previa acquisizione di uno specifico consenso, libero e facoltativo.
Base giuridica: consenso dell’interessato.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire l’iscrizione e la partecipazione al webinar. Il mancato conferimento potrà rendere impossibile la registrazione o la fruizione del servizio.
Il conferimento di dati per finalità ulteriori, come quelle promozionali, è facoltativo e l’eventuale mancato consenso non pregiudica la partecipazione al webinar.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da personale autorizzato da ATCL Lazio e, ove necessario, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali all’organizzazione e gestione dei webinar, quali:

• fornitori di servizi informatici e hosting;
• fornitori della piattaforma utilizzata per l’erogazione del webinar;
• consulenti tecnici, amministrativi o legali;
• soggetti nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il GDPR prevede infatti la figura del responsabile del trattamento per i soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare. 

I dati non saranno diffusi, salvo quanto eventualmente previsto e previamente comunicato in relazione a specifici webinar registrati o trasmessi pubblicamente.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora per la gestione del webinar o dei servizi connessi si rendesse necessario l’utilizzo di piattaforme o fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trattamento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, adottando le garanzie appropriate previste dalla normativa vigente. 

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, nei limiti previsti dalla legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

In particolare:

• i dati raccolti per l’iscrizione e la gestione del webinar saranno conservati per il tempo necessario all’organizzazione e rendicontazione dell’evento;
• i dati relativi a eventuali registrazioni saranno conservati per il periodo indicato nella specifica comunicazione relativa al webinar;
• i dati trattati per finalità promozionali saranno conservati fino a revoca del consenso, salvo diverso termine previsto dalla legge.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• chiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente possibile e nei casi applicabili;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Il Garante è l’autorità di controllo italiana competente in materia di protezione dei dati personali. 

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare sopra indicati.

10. Presa visione dell’informativa

Con l’invio della richiesta di iscrizione, l’utente dichiara di aver preso visione della presente informativa privacy.

11. Consenso facoltativo per comunicazioni informative e promozionali

[ ] Acconsento al trattamento dei miei dati personali per ricevere via e-mail comunicazioni informative, promozionali e aggiornamenti su futuri webinar, eventi e iniziative di ATCL Lazio.